Så jobbar byrån för att säkerställa arbetet mot penningtvätt.
Sponsrat innehåll från Visma Spcs
Lagen om penningtvätt ställer höga krav på byråbranschens alla redovisningskonsulter. Men andas ut! Det finns ett smidigt stöd. Deskjockeys, en av Sveriges ledande digitaliserade byråer, arbetar med en lösning som säkerställer ett sömlöst arbetsflöde, ger fullständig kontroll och en wow-känsla.
Det är utmanande tider. Sedan den nya lagen trädde i kraft har många redovisningsbyråer råkat ut för vite på grund av oklarheter i den allmänna riskbedömningen. Deskjockeys är byrån som löst prövningen smidigt – genom att använda ett heltäckande system.
– Det är fantastiskt! Systemet har koll på varje detalj, skapar säkerhet och betydande tidsbesparingar för både oss och våra kunder. Här finns inga kryphål utan vi går verkligen igenom allt. Och det är viktigt, vi har över 1000 kunder som ska hanteras korrekt.
Orden är Mya Lindahls, projektledare på Deskjockeys. Här arbetar även redovisningskonsult Amanda Pellvik. Tillsammans ska de och övriga kollegor säkerställa att byrån lever upp till kraven i penningtvättslagen.
– Det är skönt att all informationshämtning sker automatiskt, att lösningen ger stöd i att säkerställa alla nödvändiga parametrar och att allt hänger ihop. Den här helheten har vi inte sett i något annat system. Det känns väldigt tryggt, berättar Amanda.
Läs mer om Visma Advisor KYC med extra allt
En tryggare arbetsprocess
Hörnstenen i processen är Visma Advisor KYC, en molnbaserad tjänst integrerad med byråstödet Visma Advisor. Här vävs den allmänna riskbedömningen ihop med respektive kundkännedom och användaren vägleds hela vägen, även gällande övervakning, händelser, avvikelser och rapportering.
Simo Panas är affärsområdesansvarig för redovisningsbyråer på Visma Spcs. Han fick tidigt signaler från byråledare att det fanns en utbredd oro över att inte fullgott efterleva lagen om penningtvätt.
– Den allmänna riskbedömningen ska vara så omfattande att den fångar hela byråns arbetssätt och samtidigt kopplas till bevakningen av respektive klient. Det här ville vi lösa och ge Sveriges byråer ett genomtänkt stöd för. Visma Advisor KYC är därför byggt just mot redovisningsbyråer och vi har utformat det utifrån den praxis som råder för branschen, förklarar Simo Panas.
Tack vare lösningens automatiserade kontroller mot nödvändiga register som exempelvis PEP- och sanktionslistor kan användaren vara trygg i att förändringar hos klienten kontinuerligt fångas upp. Det innebär att kundkännedomen hålls uppdaterad och att systemet flaggar om något behöver åtgärdas.
– Det här med att vi kunnat automatisera bevakningarna innebär att hanteringen av processen blir så smidig som möjligt. Vi tror att detta på riktigt förändrar vardagen för byråer, säger Simo Panas.
För Deskjockeys anställda har effekten varit omvälvande.
– Det är ett extremt stort arbete som ska göras grundligt. Då behöver vi ett pålitligt stöd som smidigt pekar på om det finns en extra risk någonstans, berättar Mya.
– Skulle vi bli granskade så har vi gjort en kundkännedom som är integrerad med allting annat. Det är klart att det väger tyngre. Vi har koll på det här!, avslutar Amanda.
Läs mer om Visma Advisor KYC med extra allt
