Från ett bageri till ägare av en redovisningsbyrå via Australien. Tintti Dahlins väg till redovisningsbranschen var inte spikrak.
Sponsrat innehåll från Visma SPCS
Det var däremot hans tankar kring hur en byrå borde fungera: “Det borde gå att göra på ett lättare sätt”. Nu har hans byrå vunnit pris i Visma Accounting Awards, så att arbetssättet verkligen fungerar är ett faktum.
Allt började när Tintti jobbade på ett litet bageri där han fick göra allt från att sälja och samordna leveranser till att ta hand om ekonomin.
– Vi hade en bra byrå men de hade ett lite gammaldags arbetssätt och jobbade inte så mycket med kundvärde, berättar Tintti. Det var mer som att vi lämnade in våra underlag med mössan i handen och konsulten var en auktoritet. Jag ville göra det bättre och därför började jag efter några år att plugga till redovisningskonsult på IHM Business School.
Den perfekta byrån
Hela tiden fanns tanken om att starta en egen redovisningsbyrå i bakhuvudet på Tintti. Han läste en bok “The Perfect Firm” av Rob Nixon, som var en av grundarna till Panalitix, en organisation med ursprung i Australien som hjälper redovisningsbyråer världen över med affärsutveckling. Tankarna i boken stämde väl överens med de saker som Tintti själv hade gått och funderat på ganska länge. Så vad passade bättre än att praktisera på just den organisationen?
– Det var ett modernt tänk, att en redovisningsbyrå är som vilket företag som helst. Man behöver sticka ut och konkurrensen är stor.
Efter utbildningen blev det några år som anställd affärsutvecklare för just byråer innan det var dags att starta den egna byrån, Natural Numbers. Tänket kring att bygga den perfekta byrån tog Tintti med sig.
Det ska vara enkelt
Enkelhet genomsyrar allt som Natural Numbers gör, från hur de förklarar saker för kunder till att det ska vara lätt att nå sin redovisningskonsult. Det var också i kategorin Kundernas Pris som Natural Numbers vann i Visma Accounting Awards. I den kategorin är det kunderna själva som skickar in och nominerar byrån.
– Vi hjälper småföretag och fungerar som en mentor för företagarna. Många med egna bolag förstår inte allt kring företagandet fullt ut och då finns vi där. Vi förklarar saker med enkla ord, säger Tintti.
Tjänsterna är paketerade för att vara lätta att förstå, både när det gäller vad som ska levereras och vad det kommer att kosta. Natural Numbers jobbar med fasta priser i tre nivåer med möjlighet att köpa till tjänster vid behov. Alla tekniska möjligheter används fullt ut på byrån och på så sätt kan Tintti och hans kollegor lägga så lite tid som möjligt på manuellt jobb och istället använda tiden till så mycket kundkontakt som möjligt.
– För mitt teams välmående letar jag alltid efter sätt att få oss att jobba smartare, inte hårdare eller mer. Tekniken sparar tid både åt oss och för kunderna så att de kan lägga sin tid på det de gör bäst och tjänar mest pengar på, säger Tintti.
Nycklarna till rimlig arbetsbörda och bra lönsamhet
När det kommer till hur Tintti ser på lönsamhet i sitt eget företag menar han att struktur och vilka program som byrån använder är helt avgörande.
– Vi är pro Visma Spcs så det sjunger om det! Vi använder bara Visma Spcs molnbaserade program, berättar Tintti. Med samma system blir arbetet strömlinjeformat och alla jobbar på samma sätt enligt samma processer och har tillgång till samma information. Det gör att vi kan kommunicera med varandra på ett strukturerat sätt.
Psst! Vi vill tipsa om att du kan boka gratis rådgivning med en expert på Visma Spcs som kan hjälpa dig att bli mer lönsam. Boka gratis rådgivning!
Andra viktiga faktorer för Natural Numbers lönsamhet är fokus och fastpris. I dagens digitala arbetsmiljö och fysiska, öppna kontorslandskap finns det mycket distraktioner och det kan vara svårt att hitta tid, energi och fokus till att göra det som är viktigast.
– Kan man jobba ostört med det som är viktigast med en sak åt gången så behöver man inte jobba lika mycket i tid. Levererar man effektivt så hänger lönsamheten med, säger Tintti.
– Därför är det också så viktigt med fastpris. Det hänger ihop med arbetsbörda och lönsamhet. Med timdebitering där det bara är antalet jobbade timmar finns det ett tak för intäkterna och ju mer effektiv du är desto mer måste du jobba. Med fastpris ökar byråns lönsamhet ju mer effektiv du är.
Tinttis 3 tips
1. Riv av plåstret så fort det bara går, ta tjuren vid hornen, det kommer inte finnas ett bättre tillfälle, väntar man blir man mer och mer omsprungen.
2. Gå över till fastpris.
3. Gå över till molnbaserade programvaror.
Tips! Börja redan idag med en gratis fastpris-skola.
