Revisor varnad – borde granskat känsligt lån

Förbjudna lån

Enligt aktiebolagslagen får ett aktiebolag i regel inte låna ut pengar till aktieägare, styrelseledamöter eller verkställande direktörer i bolaget eller i ett annat bolag inom samma koncern, den så kallade “förbjudna kretsen”. Ett undantag gäller om lånet lämnas av rent affärsmässiga skäl.

Under räkenskapsåren 2020 respektive 2021 lånade det reviderade bolaget ut sammanlagt 4,6 miljoner kronor till en privatperson som var styrelseledamot i flera bolag i samma koncern. Reversen mellan bolaget och låntagaren angav att lånen lämnades på kommersiella grunder och till avtalad ränta, men saknade information om vilka lån det gällde, lånens storlek och räntesats. RI bedömer att revisorn inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att säkerställa att utlåningen var förenlig med låneförbudsreglerna i aktiebolagslagen.  

Vidare påpekar RI att revisorn inte verkar ha beaktat att låntagaren var styrelseledamot i ett dotterbolag.

Efterföljande händelser 

Revisorns granskningar av efterföljande händelser under samtliga reviderade räkenskapsår bedöms som bristfälliga. RI påpekar att dokumentationen endast består av allmänt hållna och kortfattade anteckningar utan tydlig information om vilka granskningsåtgärder som utfördes för att följa upp eventuella väsentliga händelser.

Avräkningskonton 

I sin slutrapportering för samtliga aktuella räkenskapsår antecknade revisorn att det förekom differenser i avräkningskonton mellan bolaget och andra bolag i koncernen. Dokumentationen ger dock ingen information om hur avräkningskontona granskades. Revisorn förklarade att han litade på ledningens hederlighet och kompetens, en auktoriserad redovisningskonsults arbete samt en särskilt utsedd utredare. RI menar att detta inte rättfärdigar avsaknaden av ytterligare granskningsåtgärder.

Resultaträkningen

RI kritiserar också revisorns granskning av resultaträkningen för ett av räkenskapsåren. Dokumentationen är mycket begränsad. Revisorn uppgav att han granskat samtliga fakturor för posten intäkter, men detta är inte dokumenterat. Detsamma gäller posten Övriga externa kostnader, där det saknas dokumentation av genomförda åtgärder.

Fastigheter

I bolagets årsredovisning för ett av de aktuella räkenskapsåren framgår att två fastigheter köptes under året men ännu inte tillträtts. Fastigheterna redovisades som varulager med ett värde på 1,4 miljoner kronor. Det saknas information i dokumentationen om syftet med förvärven och vilka granskningsåtgärder som utfördes.

Kundkännedom  

Slutligen framgår det av RI:s beslut att revisorn brustit i sina skyldigheter enligt penningtvättsregelverket. För samtliga fyra räkenskapsår antecknades att bolagets företrädare var kända sedan tidigare, trots att dokumentationen visar att bolaget fick en ny styrelse under räkenskapsåret 2020.  

Revisorn uppgav att han vidtagit åtgärder för att uppnå kundkännedom, såsom signering med BankID i samband med årsredovisningens underskrift. Däremot saknas dokumentation av åtgärder för att kontrollera ställföreträdarnas identitet. RI konstaterar därför att revisorn inte uppfyllde penningtvättslagens krav.  

RI anser att det som ligger revisorn till last är allvarligt och han varnas med stöd av 32 § revisorslagen.

Läs hela beslutet Dnr 2023-0238.