“Nytt molnbaserat revisionsprogram lanseras inom två år”

Programvaruföretaget Senseworks, med tidigare revisorn Alexander Ögren i spetsen, vill utveckla ett nytt, svenskt molnbaserat revisionsprogram. Programmet ska enligt planen lanseras om ett till två och byggs i nära samarbete med BoRevision, en revisionsbyrå nischad mot revision av främst bostadsrättsföreningar.

”Idag är det för mycket manuellt petande. Byråer uppfinner hjulet igen och igen och jobbar med olika lösningar vid sidan av sina revisionsprogram. Vi ser att revision i framtiden kommer att vara mer automatiserad, med mer datainsamling och smartare insikter”, säger Senseworks grundare Alexander Ögren.

Revisionsvärlden fick vara med på ett uppstartsmöte när Senseworks, med huvudkontor i Umeå, träffade BoRevision-medarbetare på deras kontor i Stockholm. Ett tiotal personer deltog i en workshop i ett mötesrum där postit-lapparna täckte stora delar av väggarna och stämningen var förväntansfylld.

”Vi ser ett stort värde i att vara med från början och utveckla ett nytt revisionsprogram som är tillämpat för vår verksamhet till skillnad mot det program vi använder idag. Vi hoppas kunna flytta fokus från klassisk bokslutsgranskning till att löpande arbeta i realtid. Om vi frigör tid genom att automatisera vissa delar av granskningen kan vi lägga mer tid på insikter och att på så sätt skapa mervärde för våra kunder”, säger Magnus Emilsson, delägare i Borevision och knuten till Göteborgskontoret.

Vad är det för fel på de befintliga programmen?

”Det är inget fel på dem, men vi tycker att det är för mycket manuellt petande och information på olika platser som minskar effektiviteten i uppdragen vilket är en stor utmaning i vår verksamhet med väldigt många små uppdrag. Dessutom blir revisionen väldigt personanknuten vilket försvårar i överlämning av uppdragen och gör det svårt att täcka upp för varandra. Dessutom hoppas vi genom att jobba mer i realtid kunna sprida ut arbetet över året och få lägre arbetstoppar”, säger Magnus Emilsson.

Joakim Häll, delägare i Borevision och verksam i Stockholm inflikar:
”Det har varit mycket förändringar i ISA på senare år, det är bland annat därför som vi fått ett lapptäcke av olika lösningar i branschen.”

Senseworks drog igång för två år sedan och består av en grupp entreprenörer, revisorer och dataanalytiker. Idag säljer de analysverktyget Link, som det kommande revisionsprogrammet är tänkt att komplettera. En fråga är varför Senseworks valt en så nischad byrå som Borevision som partner när de utvecklar det nya programmet.

”Vi har under längre tid haft dialog med BoRevision som delar vår vision över hur revision borde vara. Det vi gick igång på var att de har väldigt många kunder per medarbetare och därför blir det extremt viktigt att bygga ett användarvänligt program som är effektivt, med minsta antalet klick och inmatning av information. Om vi uppnår effektivitet med BoRevision kommer vi kunna leverera ett banbrytande revisionsprogram för alla på marknaden”, säger Alexander Ögren.

Han ger en känga åt etablerade leverantörer av både analys- och revisionsprogram.

“Det är många med mig i branschen som upplever att utvecklingen har upphört. Det finns inga integrationer för att hämta in data utan allt matas in manuellt. Utöver det så behöver revisorer upprepa sitt arbete år efter år med fler olika system utöver revisionsprogrammet. Det blir så mycket “öar” för att kunna göra ett fullgott arbete. Så ska det inte behöva vara.” säger Alexander Ögren.

Marknaden för revisionsprogram på svenska är begränsad. De största revisionsbyråerna använder egen internationell programvara. Efter att Visma för ett par år sedan lade ner sitt svenska revisionsprogram är det Wolters Kluwer och Hogia som dominerar marknaden.

”Vi startar med en programvara på svenska men kommer att översätta den till andra språk med ett preliminärt fokus på Norden”, säger Alexander Ögren.

Det talas om en ny internationell revisionsstandard för små bolag, ISA för LCE:s. Borde ni inte vänta med att utveckla programmet tills den är klar?

”Vi tar höjd för en sådan standard.”

Hur mycket ska programmet kosta?

”Det är för tidigt att säga. Modellen kommer vara ett fast pris per användare och inga dolda uppgifter eller uppslag per bolag.”

Är det ni som äger programmet eller kommer Borevision också att ha en andel?

”Senseworks äger programmet och BoRevision kommer att betala för det. Men de får en branschanpassad version som passar deras behov.”