EY-revisor varnas av Revisorsinspektionen

En revisor från EY tilldelas en varning av Revisorsinspektionen efter att det förbund han reviderade upptäckt felaktigheter i bokföringen. Felaktigheterna upptäcktes i samband med budgetarbetet inför 2017. Förbundet tillsatte en extern utredare, vars rapport RI har tagit del av. Anmälan avser räkenskapsåren 2012-2015.

Förbundet hade sedan tidigare ett avtal med ett externt factoringbolag som fortlöpande fakturerade upp till hälften av intäkterna. I och med utredningen kom det fram att förbundets kanslichef under flera år hade haft sitt privata bankkonto som förbundets mottagarkonto. Alla utbetalningar från factoringbolaget mellan den 24 januari 2012 till den 12 januari 2017 hade gjorts till kanslichefens privata konto. Under åren överförde han pengar löpande till förbundets konto så att förbundets ekonomi följde upprättad budget. De osanna fakturorna hanterade han själv och de blev därmed inte bokförda.

Revisorn bedömde förhållandet mellan förbund och factoringbolaget vara av enkel natur och granskade därmed inte avtalen. Han förlitade sig uteslutande på muntlig information från kanslichefen och beslutade utifrån det att inga andra åtgärder var nödvändiga.

Revisorn själv har uppgett att kanslichefen hade stort förtroende inom organisationen och var den som skötte faktureringen och den ekonomiska uppföljningen. Revisorn menar även att förbundets verksamhet var stabil och att det inte funnits anledning att ta del av underlag från factoringbolaget. Därmed hade avtalet mellan förbundet och factoringbolaget inte setts över förrän utredningen av misstankar om felaktigheter tog fart.

I beslutet från RI framgår även att kanslichefen fortsatte att redovisa resultat som motsvarade förbundets budget och förväntningar genom att förskottsfakturera kunder i slutet av åren. Dessa betalningar användes sedan för att förbättra innevarande årets resultat, vilket ledde till periodiseringsfel. RI menar att detta borde ha upptäckts vid revisionen.

Enligt RI har revisorn inte genomfört en godtagbar granskning av intäktsredovisningen och inte heller införskaffat sig tillräckligt med kunskap i hur faktureringsprocessen fungerade. RI bedömer ärendet som allvarligt och delar följaktligen ut en varning.

Beslutet har dnr 2017-1332.