Utmanar med nytt programvarupaket för revisionsbyråer

Två uppstickare inom programvara; revisionsbyrån WeAudit och Senseworks, tar fram ett gemensamt molnbaserat programpaket. Målet är ett effektivare arbetsflöde för revisionsbyråer.

”Vi kopplar ihop våra system för att erbjuda en effektiv helhetslösning. Det handlar om att få bort manuellt informationsinhämtande och att slippa mata in data flera gånger i olika program”, säger Senseworks vd och grundare Alexander Ögren.

Paketet bestående av flera fristående delar som sys ihop med integrationer:
• Senseworks analysprogram “Link” som Revisionsvärlden skrev om redan år 2020.
• Link ska “inom två år” kompletteras med ett revisionsprogram, där BoRevision, specialiserad på bostadsrättsföreningar, är den första kunden, se tidigare artikel.
• WeAudits programsvit “WeSoft” som utvecklades internt och redan har börjat säljas externt. WeSoft innehåller ett flertal branschanpassade verktyg, bland annat säljstöd, kundportal, byråstöd och en signeringslösning.

”Vi har följt varandra länge, men det var när WeAudit köpte in och började att använda Link som vi förstod att vi delar samma syn på utvecklingspotentialen i branschen”, säger Henrik Ahnkron som ansvarar för WeAudits programvaruutveckling. Den lades helt nyligen i ett separat bolag – WeSoft. Parterna betonar att man även i framtiden kan använda de olika delarna separat. Men för revisionsbyråer som vill integrera programmen utlovas en ”sömlös” integration, i linje med redovisningsprogrammens många integrationer. Att gå mellan delarna ska bara kräva ”ett par klick”. Utmaningen är kanske snarare att programmen öppnar upp för automatiseringar som tvingar byrån och revisorn att arbeta på nya sätt. För vissa byråer kan ett programvarubyte bli omtumlande.

“På WeAudit har vi själva upplevt effekterna av bättre verktyg och automation och räknar nu med att halvera tidsåtgången för att uppnå samma kvalitetsmål som tidigare”, säger Henrik Ahnkron.

Inom redovisning talar många om att först införa fast pris, sedan automatisera för att på så sätt öka marginalen. Bör även revisorer tänka så?

”Absolut, och möjligheterna är ännu större inom revision. Inom redovisning finns en stor risk att du sätter det fasta priset för lågt och att det uppstår en massa arbete som är svårt att få betalt för när kunden inte gör sin del av jobbet. Revision är mer förutsägbar, samtidigt som möjligheterna till automation är stora. Revisorerna måste börja ta betalt för det värde de skapar och inte för arbetade timmar”, säger Henrik Ahnkron, som är auktoriserad revisor men även arbetat på redovisningstjänsten Dooer.

Han anser att målen med automatiseringen är samma inom både redovisning och revision.

”Systemen tar bort tråkiga moment och frigör tid till analys och rådgivning”, säger Henrik Ahnkron.

WeAudit och Senseworks fortsätter att äga och utveckla sina respektive programvaror på var sitt håll. Förutom att tekniskt koppla ihop programmen handlar samarbetet om korsförsäljning. Det gemensamma programpaketet, som ännu saknar namn, ska först erbjudas Senseworks och WeAudits befintliga kunder, sedan resten av marknaden. Medan WeAudits “WeSoft” i huvudsak ersätter program och checklistor för byrå- och projektledning konkurrerar Link med program för utförande av analys och revision, såsom Hogias Transaktionsanalys. Det nya revisionsprogrammet utmanar både Hogias och Wolter Kluwers mjukvara.

Hur mycket ska ert gemensamma programvarupaket kosta?

”Det är inte bestämt, men man ska ha rabatt om man köper hela paketet”, säger Henrik Frienholt, sälj och marknadschef på Senseworks.