Nytt produktionsstödssystem fördubblade rörelsemarginalen

YOUnited Professionals, en företagsgrupp inom ekonomi- och löneoutsourcing, har med ett specialdesignat produktionsstödssystem lyckats fördubbla rörelsemarginalen i företaget från ca 10 till 20 procent. Mot den bakgrunden har outsourcingspecialisten har tagit ett ”strategiskt beslut” att sänka arbetstiden från den 1 jan 2022 från 39 timmar till 34 timmar per månad – med bibehållen lön.

”Lön och andra villkor är oförändrade. Vi gör detta för att bli en attraktivare arbetsgivare med välmående medarbetare i balans mellan privat- och arbetslivet. Arbetstidssänkningen genomförs inom hela gruppen, men det är lön som accelererat och möjliggör detta”, säger Mats Melander, grundare av YOUnited Professionals.

Bolaget startade redan 2012 ett projekt för att effektivisera de interna processerna inom lön.

”Vi hade detta som en röd tråd vid våra sammankomster, bland annat en kickoff och det utmynnade i en kravspecifikation på ett eget produktionsstödssystem som gick under arbetsnamnet PPM”, säger Mats Melander.

Bolaget upphandlade en leverantör för programmeringen. Valet föll på ett företag i Blekinge, som påbörjade bygget av systemet 2016.

”Vi lanserade systemet internt 2017 för olika tester och i augusti 2018 gick systemet live. Systemet, som kallas YOUser, innehåller dels en portal för inrapportering och utdata för våra kunder, dels CRM (kundhanteringssystem, RV:s anmärkning) med checklistor och tidplaner för våra medarbetare. Vi är nu 100 procent digitaliserade på löneoutsourcingen”, säger Mats Melander, som uppger att bolaget till idag investerat cirka 2 Mkr i systemet, plus många interna arbetstimmar.

Enligt Melander har systemet gett en effektivitetshöjning med ca 15-20 procent, en fördubblad marginal för hela företaget och ”en mycket angenämare arbetssituation”.

Klarar ni er med färre anställda nu när ni ökat effektiviteten?

“Då efterfrågan på våra tjänster är stor, så för tillfället söker vi faktiskt fler medarbetare. Dock så ser vi att faktorn antal konsulter/ kund förändras vilket innebär på sikt att vi kan öka antalet kunder/omsättning utan att behöva anställa lika många som tidigare”, säger Mats Melander.

YOUnited Professionals har sitt största kontor i Nyköping där löneoutsourcingen ligger och mindre kontor i Norrköping, Göteborg, Halmstad och Malmö. Systemet hanterar ca 40 000 löner per år för ett 40-tal större lönekunder. Dessutom används YOUser även inom redovisning för ca 100 kunder.