Byråer kan spara miljoner på att trängas

EY nästan halverar kontorsytan i Stockholm när de flyttar till nya lokaler på Hamngatan. Och nästa år byter Grant Thornton från 8800 kvadratmeter på Sveavägen till 4200 kvadratmeter på Kungsgatan när även de låter medarbetarna sitta trängre.

Hur mycket kontorsyta man behöver per anställd är en fråga om inredningsarkitektur, normer och god planering. Samt ekonomi så klart. Trenden går som bekant mot öppna kontorslandskap och aktivitetsbaserade kontor (utan egna skrivbord) vilket gör att fler kan få plats på mindre yta. Förr när många satt i eget rum brukade man räkna med 25 kvadratmeter per person. När man sedan gick över till öppna kontorslandskap krävde det 15-20 kvadratmeter per person och dagens aktivitetsbaserade kontor kräver cirka 10-15 kvadratmeter per person som tumregel.

Men det går att åla sig i trängre kostymer än så. Grant Thorntons kvot efter flytten till Kungsgatan blir 9 kvadratmeter/person, medan EY går ner till slimmade 5 kvadratmeter/person i Stockholm. Och detta alltså med en kalkyl som gjordes före pandemin och trenden med hemarbete.

Revisionsvärlden har kollat hur mycket hyra de fyra största revisionsbyråerna betalar enligt senaste bokslut. Det visar sig att Big Four tillsammans lägger över en halv miljard kronor i årshyra. Enligt FAR:s färska branschrapport har enbart deras åtta största medlemmar nära 12 000 anställda. Därtill kommer Ludvig & Co med över 100 kontor över hela landet plus alla medelstora och små revisions- och redovisningskontor. Revisionsvärlden uppskattar att revisions- och redovisningsbranschen lägger 750-1000 Mkr årligen på hyror. Bara en hyressänkning med 10-20 procent skulle alltså ge besparingar på över 100 miljoner kronor , varje år.

Källa: Senaste boksluten för respektive byrå. För Deloitte och KPMG är beloppet alla leasingavgifter för året, men det rör sig “i allt väsentligt” om lokalhyra. Tabellen har uppdaterats.

Martin Hammarström

Chefredaktör