“Nästa generations aktivitetsbaserade kontor”

Snart stundar EY:s stora flytt där cirka 1550 medarbetare på Stockholmskontoret byter adress från Jakobsbergsgatan till Hamngatan. Preliminärt planeras flytten till den 22 mars. EY går tack vare ”modernare kontorsdesign” ned i kontorsyta från 13000 till 7500 kvm. När Grant Thornon i januari berättade att de nästa år flyttar Stockholmskontoret och går från 8800 kvadratmeter på Sveavägen till 4200 kvadratmeter på Kungsgatan angavs förväntningar om mer hemarbete även efter pandemin som ett skäl.

EY fattade sitt flyttbeslutet före pandemin, så fortsatt hemarbete kan inte varit en faktor som bidragit när de nästan halverar kontorsytan. Inte heller handlar det om att de går över från egna kontorsrum till ett aktivitetsbaserat kontor, de flesta på EY uppges redan idag sakna egna skrivbord. Snarare tycks det handla om själva arkitekturen. EY sitter idag i lokaler som uppfördes 1910–1912 för Kungliga Telegrafverket.

”Vi har ett aktivitetsbaserat kontor idag utan fasta arbetsplatser och flyttar nu in i nästa generations aktivitetsbaserade kontor på Hamngatan, som utnyttjar kontorsytan mycket mer effektivt än idag. Vi har en utvecklad modell kring Workplace of the Future som vi kommer tillämpa på Hamngatan”, skriver Sverigechefen Magnus Kuchler i ett mejl till Revisionsvärlden.

Frågan är om EY kan gå ner ytterligare i kontorsyta, om medarbetarna fortsätter att jobba delvis från hemmet även efter pandemin. Magnus Kuchler tycker att det är för tidigt att ge ett rakt svar på frågan. Han uppger att EY redan före pandemin planerade för ”ett nytt modernt arbetssätt” med en kombination av arbete på kontoret, hos kund och från hemmet.
Han vill efter pandemin utvärdera vad som är ”nya normala” och utesluter inte därefter fler förbättringar ”för att möjliggöra nya moderna arbetssätt som är positiva både för kunderna och för medarbetarna”, skriver han.

EY är bundet av kontraktet på Jakobsbergsgatan till och med december 2022, men Kuchler berättar att EY lyckats hitta två andrahandshyresgäster som redan är på plats på Jakobsbergsgatan på fyra hela våningsplan (ytan behövs inte då majoriteten på EY i Stockholm tycks arbeta hemifrån).

”Ytterligare andrahandshyresgäster kommer in när vi flyttat ut helt”, skriver Magnus Kuchler.

Dagens kontor.