Fel i var femte årsredovisning
Entreprenören och analytikern Jens Nylander är känd som kommungranskare efter att ha lanserat en AI-tjänst som hittar felaktigheter och fusk i offentliga affärer. Nu har hans AI-motor gått igenom alla inlämnade årsredovisningar under 2024, fram till början av september. Det handlar om cirka 300 000 stycken. Motorn hittade över 100 000 fel i 60 000 årsredovisningar.
De digitala årsredovisningarna har enligt Nylander dubbelt så många fel som de pappersbaserade.
”Jag blev mycket förvånad av resultatet”, säger Jens Nylander till Revisionsvärlden.
Han påminner om att Bolagsverket vill se obligatorisk digital inlämning av årsredovisningen och själva har hävdat att risken för fel skulle minska.
”Tar emot vilket skräp som helst”
”Nya mjukvaror och den digitala inlämningen gör att man kan lämna in en årsredovisning gratis på några minuter – men problemet är att mjukvarorna sällan varnar för fel, samtidigt som Bolagsverkets system tar emot vilket skräp som helst.” skriver Nylander i en text på den egna webbplatsen.
Bolagsverket hanterar årsredovisningar inlämnade i pappersform och digitalt inlämnade årsredovisningar likvärdigt vilket gör att endast ett fåtal kontroller sker.
”Det här gör att årsredovisningar som innehåller felaktiga siffror, halva resultaträkningar, felaktiga datum och även påhittade och förfalskade årsredovisningar har lämnats in”, säger Jens Nylander.
Revisorernas trovärdighet påverkas
Granskningen visar också att det förekommer att årsredovisningar lämnas in som inte hänger samman med den revisionsberättelse som lämnats in. Jens Nylander menar att det här riskerar att påverka förtroendet för revisorerna och nagga deras trovärdighet i kanten.
”Revisorerna får inte se den digitala årsredovisningen som lämnas in till Bolagsverket, den kan bara ses av den som skriver under fastställelseintyget. Jag har haft kontakt med ett stort antal revisorer som tycker att systemet är märkligt. Det betyder ju att revisionsberättelsen kanske avser en helt annan årsredovisning än den som företagaren faktiskt lämnar in”, säger Nylander.
Inte mandat att godkänna ÅR
Therese Holmgren, kommunikationschef Bolagsverket. FOTO: Anders Thorsell
Revisionsvärlden har varit i kontakt med Bolagsverket som via kommunikationschefen Therese Holmgren meddelar att även myndigheten ser brister i inlämnade årsredovisningar. Holmgren betonar dock att Bolagsverkets uppdrag är att registrera och offentliggöra årsredovisningarna, och att myndigheten inte har mandat att formellt godkänna dem.
”Avseende de brister som lyfts har vi dialog med de programvaruleverantörer vi har anslutna till tjänsten för digital inlämning av årsredovisning och revisionsberättelse, där fokus är att höja kvalitén i handlingarna, både redovisningsmässigt och tekniskt.” skriver Bolagsverket i ett mejl till Revisionsvärlden.
Systemet borde reagera
Men Jens Nylander köper inte Bolagsverkets resonemang.
”Jag förstår att det inte är deras ansvar att granska siffrorna för att se om de stämmer, men Bolagsverket borde kunna reagera om exempelvis halva resultaträkningen saknas. Jämför med Skatteverket och den digitala inlämningen av momsredovisningen, där säger systemet ifrån om det inte går ihop”, säger han.
Samma dag som Jens Nylander offentliggjorde sin granskning publicerade Bolagsverket en artikel med fokus på myndighetens roll i det brottsförebyggande arbetet.
”Eftersom årsredovisningarna ligger till grund för kreditbedömningar så är det viktigt att årsredovisningarna är korrekta. Annars blir det svårt för seriösa företag att konkurrera med de oseriösa, det är en av anledningarna till att jag har valt att titta på det här”, säger Jens Nylander.
Prioriterad fråga för Bolagsverket
Bolagsverkets kommunikationschef Therese Holmgren skriver till Revisonsvärlden att en viktig del i Bolagsverkets uppdrag är att motverka ekonomisk brottslighet:
”Ett viktigt led i det brottsförebyggande arbetet är att säkerställa att vi har bra kvalitet på den företagsinformation som används i samhället. ”Systemet” kring finansiell information och rapportering av finansiell information består av flera aktörer varav Bolagsverket har en viktig roll. Bolagsverket kommer att göra vad vi kan för att förbättra kvalitén i inlämning av årsredovisningar och detta är en prioriterad fråga på myndigheten. Många aktörer kan bidra till bättre kvalité i årsredovisningarna och vi kommer att göra vad vi kan inom ramen för vårt utökade uppdrag.”
Kunskapsluckor ett problem
Från myndighetens håll trycker man på att det är företagets ansvar att lämna in rätt uppgifter, men Jens Nylander påpekar att det finns stora kunskapsluckor hos många företagare.
”Många tror att Bolagsverket meddelar om något är fel. Frågan är vem som har ansvar för att utbilda dem? Jag tycker att Bolagsverket borde ta ett större ansvar här och vara tydligare med vad som händer om en felaktig årsredovisning lämnas in och vilka konsekvenser det kan få.”
