Lätt att göra fel kring pensionsbetalningar
Felaktiga pensionsbetalningar har blivit ett växande problem för både arbetsgivare och anställda i Sverige. När arbetsgivare gör misstag i betalningarna till sina anställdas pensioner kan konsekvenserna bli allvarliga, både för individernas framtida ekonomiska trygghet och för näringslivet i stort skriver Peter Lundgren på IDUR.
Nedan presenteras några av de vanliga orsakerna till varför felaktiga pensionsbetalningar utgör ett problem för näringslivet.
Ökad administration och kostnader
När pensionsbetalningar blir felaktiga krävs ofta att företag lägger extra resurser på att rätta till misstagen. Detta leder till onödig administration och ökade kostnader för arbetsgivaren. Processen är tidskrävande och komplicerad, ofta behövs specialistkompetens och företaget måste samarbeta med både pensionsbolag och fackliga organisationer för att korrigera fel. Trots detta är pensionshantering ofta en av de mest förbisedda delarna av företagens ekonomi vilket är anmärkningsvärt då kostnaderna för tjänstepensioner ofta är en av de mest betydande utgiftsposterna. Samtidigt visar IDUR:s analyser av mer än 500 000 anställda att så många som 20 procent får felaktiga pensionsavsättningar.
Negativa effekter på arbetsgivarens rykte
Anställda förväntar sig att deras arbetsgivare tar ansvar och följer ingångna avtal genom att se till att pensionsbetalningar är rätt. – Om en anställd upptäcker att deras pensionsavsättningar inte har betalats in korrekt, kan det skapa en snöbollseffekt och känsla av misstro mot arbetsgivaren säger Peter. I en konkurrensutsatt arbetsmarknad kan detta påverka företagets förmåga att attrahera och behålla kvalificerad personal. Den kan även leda till stress och oro vilket då även påverkar produktiviteten.
Finansiella risker
Felaktiga pensionsbetalningar kan också leda till stora finansiella risker för företaget. Om ett företag systematiskt betalar felaktiga lägre pensioner kan det skapa en skuld som växer över tid. Denna skuld kan i sin tur påverka företagets finansiella förmåga och göra det svårt att investera i framtida tillväxt.
Revisorns ansvar
Revisorns ansvar för granskning av pensionsavsättningar är en viktig del av revisionen, då dessa avsättningar kan ha stor påverkan på företagets finansiella ställning. Revisorn ska säkerställa att pensionsavsättningarna är korrekta, rättvisande och följer relevanta redovisningsstandarder. Om revisorn varken har kunskap eller tid att säkerställa detta blir redovisningen fel. Revisorn kontrollerar att avsättningarna är korrekt värderade och redovisade i enlighet med antagna ekonomiska och demografiska faktorer. Om pensionsförpliktelserna är överskattade eller underskattade kan detta påverka företagets balansräkning betydligt.
Slutsats
Felaktiga pensionsbetalningar är mer än bara ett administrativt problem – det kan få långtgående konsekvenser för företaget. För företag är det avgörande att säkerställa att pensionsinbetalningarna hanteras korrekt, inte bara för att undvika extra kostnader och juridiska problem, utan också för att behålla anställdas förtroende och företagets konkurrenskraft.
Peter Lundgren
Commercial Director, IDUR Information AB
Åsikterna i artikeln är skribentens egna. Vill du också skriva en gästkrönika eller debattartikel i Revisionsvärlden? Mejla oss!
Peter Lundgren
