Börja med automatisering nu – den perfekta lösningen kommer inte

Här kommer fem konkreta steg för att komma i gång med automation och skapa värde i din verksamhet.

Identifiera de repetitiva processerna
Första steget mot en mer automatiserad arbetsmiljö är att identifiera de moment i er verksamhet som är repetitiva och tidskrävande. För redovisnings- och revisionsföretag kan detta handla om allt från att sammanställa rapporter, validera data eller uppdatera system manuellt. När du har kartlagt dessa processer är det lättare att se var automation kan komma in och göra skillnad.

Välj rätt verktyg för att automatisera
Det behöver inte vara stora, komplexa system för att komma i gång. Börja med att välja ett verktyg som passar just er verksamhet och de processer ni har identifierat. Kanske handlar det om att implementera en RPA-lösning – alltså skräddarsydda robotar som automatiserar specifika moment, som att hämta data från er databas och uppdatera rapporter i realtid, eller att kontrollera och validera data utan manuella ingrepp.

Små förändringar kan ge stor effekt, och du kommer snabbt att märka skillnad i hur mycket tid som sparas i er redovisnings- eller revisionsprocess.

Frigör tid för strategiskt arbete
Automation handlar inte om att ersätta människor, utan om att frigöra tid för det som verkligen skapar värde. När de repetitiva momenten tas om hand av tekniken kan era medarbetare inom redovisning och revision fokusera på mer strategiska uppgifter, såsom rådgivning, kundrelationer och att ta mer välinformerade beslut baserat på den data som samlats in. Detta leder till högre effektivitet och en mer engagerad arbetsstyrka, som kan göra mer än bara manuellt arbete.

Mänskligt omdöme nödvändigt för bästa resultat
Det är viktigt att komma ihåg att även om AI och automation är kraftfulla verktyg för att bearbeta stora mängder data, kan de aldrig ersätta det mänskliga omdömet. Tekniken är perfekt för att hitta mönster och ge insikter, men det är den mänskliga faktorn som avgör hur dessa insikter ska tillämpas i praktiken. I redovisnings- och revisionsbranschen, där noggrannhet och förståelse för individuella affärsbehov är avgörande, handlar det om att använda tekniken som ett stöd i beslutsfattandet, inte som en ersättning.

Börja nu – vinn på lång sikt
Det viktigaste är att inte vänta på den ”perfekta” lösningen eller nästa stora genombrott. De företag som agerar nu, och implementerar automation i sina processer redan idag, kommer att skaffa sig en fördel när förändringen väl är i full gång. Genom att automatisera repetitiva uppgifter kan ni snabbare fatta beslut, förbättra datakvaliteten och frigöra tid för det som verkligen gör skillnad för era kunder och er verksamhet. Börja smått, men börja nu.

Simon Hjortsberg, Business Intelligence Manager, Wolters Kluwer

Författaren står för åsikterna i krönikan.

Vill du också skriva en krönika i Revisionsvärlden? Mejla