”Redovisning är som ett vaccin”

Företag som Amazon, Google och Facebook har länge arbetat med maskininlärning. Nu vill Arkimera Robotics hjälpa redovisningsvärlden genom att göra detsamma. Teknologin kan effektivisera en redovisningskonsults arbete från timmar till enstaka minuter varje dag. Markus Mantere, försäljningsansvarig på det nu fem år gamla Arkimera Robotics, jämför produkten med streamingtjänsten Netflix.

”Där kan du ha flera konton, exempelvis ett för dig själv och ett för ditt barn. Baserat på vad du tittar på får du förslag på andra filmer och serier. Du och ditt barn får olika förslag eftersom ni tittar på olika saker”, säger han.

På samma sätt kan Arkimera Robotics teknologi lära datasystem hur en redovisningskonsult brukar sköta olika kunders redovisning och lämna färdiga förslag på kontering, så att konsulten inte behöver fylla i det manuellt.

De byråer som använder sig av Arkimera har en robot per klient. Robotarna lär av varandra; har en redovisningskonsult bokfört ett verifikat för ett företag så vet även roboten hur bokföringen går till. Enligt Markus Mantere blir det få fel.

”­Roboten räknar ju inte, utan lär sig hur en konsult använder systemet. Om roboten istället hade gjort uträkningar och gått efter regler hade det kunnat leda till att det blir fel momssats om en leverantör säljer varor med olika momssatser. Men med inlärning lär sig systemet de små skillnaderna i bokföringen som beror på variation av leverantörer, varor och tjänster samt kostnadskonton.”

Arkimera Robotics säljer sin teknik till företag som tillhandahåller bokföringssystem, bland annat Björn Lundén. Björn Lundén kallar tjänsten BL Tolkning och tar 39 kronor i månaden mot slutkund. Roboten tolkar då inkommande fakturor och lägger förslag på kontering i bokföringsvyn.

När ny teknologi effektiviserar bokföringen måste redovisningsbranschen förnyas, anser Markus Mantere.

”I framtiden kommer nog redovisningsyrket handla med om rådgivning och kundrelationer. I dag sitter branschen fast i timbetalning, vilket inte är hälsosamt när manuell stansning minskar. Det kommer göra att man måste titta på vad som är det egentliga värdet av tjänsten och sätta betalning därefter. När jag själv drivit bolag har jag sett redovisning som ett vaccin. Jag betalar inte för att någon skriver siffror i ett system, utan för tryggheten att företagets räkenskaper sköts proffsigt.”

Slutligen, varifrån kommer namnet Arkimera?

”Kenny Håkansson och Erik Lindblom som startade Arkimera drev tidigare en firma som bland annat arkiverade stora mängder dokument för revisorers räkning. Idén till Arkimera fick de när de insåg att de måste finnas smidigare lösningar än den enorma pappershanteringen branschen brottas med. Där föddes tankarna kring hur dataprogrammering skulle kunna hjälpa till.”